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¿Cómo Comprimir Un Archivo Fácilmente?




Si te preguntas para qué sirve comprimir un archivo, te decimos que es lo mejor a hacerse para que se tornen más pequeños y se puedan enviarlos cómodamente por email, además de que tengas la opción de mantener juntos varios archivos en una sola carpeta. Entonces, ¿cómo comprimir un archivo fácilmente?

Los archivos se pueden comprimir de muchas maneras, como RAR, ZIP o GZ, siendo el ZIP el más utilizado y extendido. Verás aquí cómo comprimir un archivo de Word, el programa usado para escribir y editar textos.

También te traeremos informaciones de cómo comprimir un archivo de Excel, este usado para crear tablas y gráficos. Sabrás también cómo comprimir un archivo de Power Point, el más usado en la creación de diapositivas.

Te enterarás de cómo comprimir un archivo PDF, el programa que genera incluso boletos para que sean pagos. Si necesitas informaciones de cómo comprimir un archivo ZIP, sigue leyendo este artículo.

Otras informaciones también te serán facilitadas aquí sobre cómo comprimir un archivo PNG. Verás lo fácil que es comprimir un archivo JPG.




Y por último te mostraremos un programa para comprimir archivo.

¿Cómo Comprimir Un Archivo De Word?
¿Cómo Comprimir Un Archivo De Word?

¿Cómo Comprimir Un Archivo De Word?

Aunque un documento de Word no suele ser grande, algunas cosas hacen con que lo sea, como imágenes principalmente. Si deseas achicar estos documentos, sigue estas instrucciones sobre cómo comprimir un archivo de Word:

  • En el explorador de archivos Windows, busca el archivo de Word que deseas comprimir;
  • haz clic derecho sobre este archivo y selecciona “Enviar a carpeta comprimida”;
  • se creará un archivo comprimido (en ZIP) en la misma carpeta donde está el documento original.





Puedes renombrar el archivo o simplemente guardar como ya estaba.

Cómo Comprimir Un Archivo De Word
Cómo Comprimir Un Archivo De Word

¿Cómo Comprimir Un Archivo De Excel?

Este componente de hojas de cálculo de Microsoft suele tener archivos grandes, que pueden ser comprimidos. Verás ahora cómo comprimir un archivo de Excel:

  • En el explorador de archivos Windows, abre “Mis documentos”;
  • busca en las carpetas el archivo Excel que deseas comprimir;
  • clica con el derecho en el archivo que deseas y selecciona “Enviar a”;
  • elige “Carpeta ZIP comprimida” del submenú. Un nuevo archivo comprimido se creará en esa misma carpeta.

También lo podrás renombrar si lo quieres.

¿Cómo Comprimir Un Archivo De Power Point?

Además de mejorar el rendimiento de la reproducción de videos, se puede ahorrar espacio en el disco de tu computadora. Aprende cómo comprimir un archivo de Power Point:

  • Abre la presentación con videos y/o audios;
  • en “Archivo”, selecciona “Información” y luego, en la casilla “Multimedia”, selecciona “Comprimir Multimedia”;
  • para seleccionar la calidad del video, elige una de estas tres opciones que determinarán el tamaño del video:
  1. Full HD (1080p) – ahorra espacio y mantiene la calidad general del video;
  2. HD (720p) – mantiene la misma calidad de videos reproducidos en Internet;
  3. Estándar (480p) – se usa cuando el espacio es limitado y cuando se tiene que enviar por email.
Cómo Comprimir Un Archivo De Power Point
Cómo Comprimir Un Archivo De Power Point

Listo. Ya tienes tus videos comprimidos y en una sola carpeta.

¿Cómo Comprimir Un Archivo PDF?

Para que tu archivo PDF pese menos, descubre ahora cómo comprimir un archivo PDF:

  • Abre tu archivo PDF y ve a Archivo > Exportar;
  • selecciona la opción “Filtro Quartz” y luego elige una de las opciones del menú “Reducir tamaño de archivo”;
  • clica en “Guardar” para completar la compresión.
Cómo Comprimir Un Archivo PDF
Cómo Comprimir Un Archivo PDF

¿Cómo Comprimir Un Archivo ZIP?

Para comprimir un archivo ZIP, usa WinRAR para que logres hacerlo fácilmente. El WinRAR añade una opción de clic derecho llamada “Convertir archivos” que permite cambiar el nivel de compresión de tu archivo ZIP rápidamente.

¿Cómo Comprimir Un Archivo PNG?

Es muy sencillo saber cómo comprimir un archivo PNG. Sigue estos apuntes:

  • Haz clic en “Enviar” y elige hasta 20 imágenes PNG para comprimir;
  • espera hasta que los procesos de upload y compresión se concluyan;
  • haz clic en “Descargar todos” para que obtengas todos los archivos comprimidos en una sola carpeta.

¿Cómo Comprimir Un Archivo JPG?

Con estos sencillos pasos, sabrás ahora cómo comprimir un archivo JPG:

  • Con el archivo abierto, selecciona la imagen o las imágenes que deseas comprimir;
  • en “Herramientas de imagen”, de la pestaña “Formato”, en el grupo “Ajustar”, clica en “Comprimir imágenes”;
  • si deseas comprimir una única imagen, activa la casilla “Aplicar solo a esta imagen”;
  • en “Resolución”, elige la resolución que quieres y clica en “Aceptar”.
Cómo Comprimir Un Archivo JPG
Cómo Comprimir Un Archivo JPG

Programa Para Comprimir Archivo

Uno de los programas para comprimir archivos más usados en el mundo es el WinZIP.

Con él puedes, obviamente, comprimir archivos para reducir su tamaño y enviarlos por email, descomprimir todos los formatos de archivos, proteger archivos con cifrado de nivel bancario, además de acceder y administrar archivos en el equipo, en las redes y en las nubes y aún conectarte a Dropbox, Google Drive, One Drive y muchos otros.

Es gratuito. Pruébalo y facilita tu día a día usando este programa.